Il lavoro d'ufficio può essere complicato e difficile, soprattutto se non si hanno le attrezzature e i dispositivi giusti per velocizzare e snellire il lavoro quotidiano e non si adottano delle soluzioni che puntano all'efficienza e all'ottimizzazione dei costi. In questo articolo vedremo come si può migliorare la produttività dell'ufficio, se si sceglie il noleggio delle stampanti professionali e di ultima generazione.
Come funziona il noleggio delle stampanti
Negli uffici, per migliorare la produttività e l'efficienza o semplicemente per svolgere il lavoro quotidiano è fondamentale che vi siano delle attrezzature come i computer, i telefoni, le stampanti, i sistemi di archiviazione digitale e altri dispositivi. Se si sta aprendo un nuovo ufficio o si vuole migliorare la dotazione tecnologica, non possono mai mancare le stampanti, delle attrezzature che presentano diverse funzioni: stampa, scanner, ingrandimento, copia e che possono davvero velocizzare e migliorare il lavoro. Le stampanti, come tutti i dispositivi tecnologici professionali, diventano obsolete in pochissimo tempo e soprattutto hanno costi abbastanza elevati, per questo motivo molte aziende scelgono il noleggio, vediamo insieme come funziona. Il noleggio operativo stampanti permette alle imprese di affittare questi dispositivi per un tempo prestabilito, a fronte del pagamento di un canone mensile o annuale. Con il noleggio si potranno utilizzare sempre gli ultimi modelli di stampante e inoltre risparmiare sui costi per l'acquisto.
I vantaggi di scegliere il noleggio delle stampanti
Per capire se il noleggio delle stampanti digitali professionali sia davvero la soluzione ideale per il vostro ufficio, è importante capire quali sono i vantaggi di questo innovativo servizio. Le stampanti professionali hanno dei costi elevati, che possono aggirarsi tra i 2.000- 5.000 €, quindi si tratta di una spesa ingente per chi gestisce una piccola attività o una start up. Per eliminare questa voce di spesa, si può optare per il noleggio: si paga una piccola quota mensile e si ha l'utilizzo completo della stampante per un periodo prestabilito. Stipulando il contratto di noleggio si evitano anche costi inattesi, ad esempio se si verifica un guasto improvviso della stampante, le riparazioni sono sempre comprese nel canone mensile o annuo. Se scegliete il noleggio operativo stampanti dell'azienda Copianova, potrete sempre avere in ufficio gli ultimi modelli di stampanti multifunzione e scegliere la durata del contratto e le modalità di pagamento. Un altro vantaggio del noleggio è che si può sempre richiedere la sostituzione della stampante con un modello aggiornato o che presenta nuove funzioni.
Installazione e sostituzione dei toner con il noleggio
Quando si acquista una nuova stampante, si possono richiedere sostituzioni o riparazioni solo per la durata della garanzia, mentre con il noleggio si accede al servizio di assistenza in ogni momento senza costi aggiuntivi. L'azienda Copianova, specializzata nella vendita e nel noleggio di stampanti professionali, garantisce ai suoi clienti la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature, per evitare che i dispositivi si rompano e sia compromesso il lavoro dell'ufficio. Scegliendo il noleggio, la consegna e l'installazione della stampante viene eseguita entro breve tempo presso la sede della vostra attività, inoltre i tecnici effettuano anche la configurazione e la connessione con gli altri dispositivi. Quando la cartuccia o il toner della stampante a noleggio si esaurisce, con il monitoraggio da remoto di Copianova, si procede immediatamente alla sostituzione, evitando qualsiasi tipo di spreco. Il contratto di noleggio ha una durata flessibile e in ogni caso alla scadenza naturale non si dovrà procedere all'acquisto, ma solo restituire la stampante. Per gli uffici di grandi dimensioni si possono noleggiare più stampanti digitali e la società Copianova troverà una soluzione personalizzata in base alle vostre esigenze, inoltre si occuperà della configurazione e della connessione alla rete aziendale È opportuno specificare che se si sceglie il noleggio delle stampanti, si può detrarre interamente tale spesa, quindi ottenere un ulteriore risparmio rispetto all'acquisto.
In conclusione, il noleggio operativo delle stampanti professionali è molto conveniente perché vi permette di utilizzare i migliori modelli in commercio, di avere assistenza continua e personalizzata e di evitare una spesa eccessiva per l'acquisto.